Fachbereich Zentrale Dienste
Aufgaben und Beschreibung
Zum Team "Zentrale Dienste" gehören 9 Mitarbeiter, die stets ein offenes Ohr für die Anregungen von Bürgern oder von Mitarbeitern aus der Verwaltung haben, damit eine ständige Verbesserung der Verwaltungsarbeit erzielt werden kann.
Folgende Aufgabengebiete werden im Team ZD erledigt:
- Vorzimmer Bürgermeister (Terminkoordination, Sichtung gesamter Eingangspost, Redaktion Mitteilungsblatt)
- komplette EDV - Systemverwaltung und Anwenderbetreuung (für rund 80 PC-Arbeitsplätze in Verwaltung, Kindergärten/Hort und Schulen)
- Technische Weiterentwicklung hinsichtlich Soft- und Hardwareeinsatz
- Aufgaben nach dem Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz
- Organisation der Gesamtverwaltung und Außenstellen
- Umsetzung Neuer Steuerungsmodelle für die Verwaltung
- Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalwahlen
- Versicherung
der Gemeindeimmobilien und deren Inhalt
66 Gebäude mit einem Versicherungswert von ca. 55 Mio. € und einem Inhalt von ca. 7 Mio. € - Bearbeitung von Versicherungsfällen (ca. 60 Schadenfälle/Jahr)
- Betreuung des Vorlagenwesens für Rats- und Ausschusssitzungen
- Durchführung der Rats- und Ausschusssitzungen (25 bis 30 Sitzungen insgesamt/Jahr)
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereiches Zentrale Dienste
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Mitarbeiter |
Büro |
Kontakt |
Aufgaben |
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Peter |
213 |
Tel.: E-Mail: |
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| Marc Kulhavy |
208 |
Tel.: Email: |
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Nadine Boldt |
206 |
Tel.: E-Mail: |
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| Marlies Schmitz | 205 | Tel.: 02254-9600111 E-Mail: mschmitz@weilerswist.de |
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| Iris Lehnecke | 210 | Tel.: 02254-9600113 E-Mail: ilehnecke@weilerswist.de |
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| Andreas Wendt | 207 | Tel.: 02254-9600106 E-Mail: awendt@weilerswist.de |
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Evelyn Breuer-Wirtz |
113 |
Tel.: E-Mail: |
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| Sarah Ramacher | 113 | Tel.: E-Mail: |
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| Rolf Reckhaus | 212 | Tel.: 02254-9600114 E-Mail: rreckhaus@weilerswist.de |
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Margret |
211 |
Tel.: E-Mail: |
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Marjan |
05 |
Tel.: |
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