Fachbereich Zentrale Dienste

Aufgaben und Beschreibung
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereiches Zentrale Dienste

Aufgaben und Beschreibung

Zum Team "Zentrale Dienste" gehören 9 Mitarbeiter, die stets ein offenes Ohr für die Anregungen von Bürgern oder von Mitarbeitern aus der Verwaltung haben, damit eine ständige Verbesserung der Verwaltungsarbeit erzielt werden kann.

Folgende Aufgabengebiete werden im Team ZD erledigt:

Vorzimmer Bürgermeister (Terminkoordination, Sichtung gesamter Eingangspost, Redaktion Mitteilungsblatt)
komplette EDV - Systemverwaltung und Anwenderbetreuung (für rund 80 PC-Arbeitsplätze in Verwaltung, Kindergärten/Hort und Schulen)
Technische Weiterentwicklung hinsichtlich Soft- und Hardwareeinsatz
Aufgaben nach dem Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz
Organisation der Gesamtverwaltung und Außenstellen
Umsetzung Neuer Steuerungsmodelle für die Verwaltung
Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundes-, Landes- und Kommunalwahlen
Versicherung der Gemeindeimmobilien und deren Inhalt
66 Gebäude mit einem Versicherungswert von ca. 55 Mio. € und einem Inhalt von ca. 7 Mio. €
Bearbeitung von Versicherungsfällen (ca. 60 Schadenfälle/Jahr)
Betreuung des Vorlagenwesens für Rats- und Ausschusssitzungen
Durchführung der Rats- und Ausschusssitzungen (25 bis 30 Sitzungen insgesamt/Jahr)

Seitenanfang

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereiches Zentrale Dienste

Mitarbeiter	Büro	Kontakt	Aufgaben
Peter Könen	213	Tel.: 02254-9600110 E-Mail: pkoenen@weilerswist.de	Fachbereichsleitung Organisation techn . Ausstattung Rathaus
Marc Kulhavy	208	Tel.: 02254-9600108 Email: mkulhavy@weilerswist.de	Systemadministration EDV Hard- u. Software, Anwenderbetreuung Informationstechnik
Miriam Floten	206	Tel.: 02254-9600112 E-Mail: mfloten@weilerswist.de	EDV-Anwenderbetreuung Abwicklung von Versicherungsfällen Unterstützung organisatorische Abläufe Literaturbeschaffung und Inventarisierung
Marlies Schmitz	205	Tel.: 02254-9600111 E-Mail: mschmitz@weilerswist.de	Ratsbüro Versicherung der gemeindlichen Liegenschaften
Iris Lehnecke	210	Tel.: 02254-9600113 E-Mail: ilehnecke@weilerswist.de	Einkauf f. die gesamte Verwaltung Abrechnung Sitzungsgelder Unterstützung Ratsbüro
Evelyn Breuer-Wirtz	113	Tel.: 02254-9600104 u. 9600101 E-Mail: ebreuer-wirtz@weilerswist.de	Vorzimmer Bürgermeister (Terminkoordination, Sichtung gesamter Eingangspost, Redaktion Mitteilungsblatt)
Rolf Reckhaus	212	Tel.: 02254-9600110 E-Mail: rreckhaus@weilerswist.de	Personalverwaltung
Margret Balter	211	Tel.: 02254-9600110 E-Mail: mbalter@weilerswist.de	Lohnbuchhaltung
Marjan Utri	05	Tel.: 02254-9600116	Hausmeister

Infoboxen